home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / comm / st200b.zip / ST.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-06-27  |  69KB  |  2,444 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.     Sysop Tools - GT Power Host Utilities
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.     (C)Copyright P & M Software Co. 1988, 1989.
  34.     (C)Copyright Chris B. Smith 1987, 1989.
  35.     All rights reserved.
  36.  
  37.  
  38.  
  39.     Version 2.00a
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.                                 LIMITED WARRANTY
  90.  
  91.     Sysop Tools, and this manual, are provided AS IS without  any warranty,
  92.     expressed or implied,  including  but  not  limited  to  fitness  for a
  93.     particular purpose. P&M Software  Co.  and  Chris B. Smith specifically
  94.     DISCLAIM all warranties. IN NO EVENT SHALL P&M SOFTWARE CO. OR CHRIS B.
  95.     SMITH BE HELD LIABLE FOR ANY LOSS OF  PROFIT  OR  ANY  OTHER COMMERCIAL
  96.     DAMAGE, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL
  97.     OR  OTHER  DAMAGES  RESULTING FROM THE USE OF THIS PRODUCT. Your use of
  98.     Sysop Tools constitutes your acceptance of this limited warranty.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                          This manual was produced with
  119.                     Sprint: The Professional Word Processor.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.                  Sysop Tools is a trademark of Chris B. Smith.
  124.                    GT POWER is a trademark of P & M Software.
  125.                 Other brand and product names are trademarks or
  126.                registered trademarks of their respective holders.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.                                  Contents
  146.  
  147.  
  148.  
  149.          Introduction                                                1
  150.             Credits  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  151.             Technical Support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  152.  
  153.          Chapter 1  Getting Started                                  3
  154.             1.1  Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  155.             1.2  Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  156.             1.3  Navigating in Sysop Tools . . . . . . . . . . . . . 4
  157.                1.3.1  Local Operation  . . . . . . . . . . . . . . . 4
  158.                1.3.2  Remote Operation . . . . . . . . . . . . . . . 5
  159.  
  160.          Chapter 2  User File Maintenance                            7
  161.             2.1  Scan/Edit Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  162.                2.1.1  Name Scan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  163.                2.1.2  Access Level Scan  . . . . . . . . . . . . . . 9
  164.                2.1.3  Sequential Scan  . . . . . . . . . . . . . .  10
  165.                2.1.4  Banned Scan  . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  166.                2.1.5  Deleted Scan . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  167.                2.1.6  sOundex Scan . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  168.             2.2  Add New User  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  169.             2.3  Delete Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  170.                2.3.1  Inactives Delete . . . . . . . . . . . . . .  13
  171.                2.3.2  User Name Delete . . . . . . . . . . . . . .  13
  172.             2.4  Global Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  173.                2.4.1  Global Class Change  . . . . . . . . . . . .  14
  174.                2.4.2  Netmail Credits  . . . . . . . . . . . . . .  14
  175.  
  176.          Chapter 3  Message Area Maintenance                        15
  177.             3.1  Change Msg Area . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  178.             3.2  Scan/Edit User_Msg  . . . . . . . . . . . . . . .  16
  179.             3.3  Renumber Messages . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  180.             3.4  Delete Messages . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  181.                3.4.1  Old Message Delete . . . . . . . . . . . . .  18
  182.                3.4.2  Unconditional Delete . . . . . . . . . . . .  18
  183.                3.4.3  Delete Duplicates  . . . . . . . . . . . . .  18
  184.  
  185.          Chapter 4  File Area Maintenance                           19
  186.             4.1  Change File Area  . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  187.             4.2  Add Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  188.             4.3  Validate Files.BBS  . . . . . . . . . . . . . . .  20
  189.             4.4  Move Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  190.  
  191.          Chapter 5  Reports                                         21
  192.             5.1  User File Dump  . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                        i
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.             5.2  Message File Dump . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  206.  
  207.          Chapter 6  Other Functions                                 23
  208.             6.1  Archive GT Files  . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  209.             6.2  Unarchive GT Files  . . . . . . . . . . . . . . .  24
  210.  
  211.          Chapter 7  Edit, List and Shell to DOS                     25
  212.             7.1  Edit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  213.                7.1.1  Editor Commands  . . . . . . . . . . . . . .  25
  214.             7.2  List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  215.             7.3  Shell to DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  216.  
  217.          Chapter 8  Advanced Options                                27
  218.             8.1  STINST  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  219.                8.1.1  Flags  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  220.                8.1.2  Program Names & Paths  . . . . . . . . . . .  28
  221.                8.1.3  Dialogue Defaults  . . . . . . . . . . . . .  29
  222.                8.1.4  Miscellaneous Defaults . . . . . . . . . . .  29
  223.                8.1.5  Files.CBS Colors . . . . . . . . . . . . . .  30
  224.             8.2  Macros  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  225.  
  226.          Index                                                      33
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                                       ii
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.                                  Introduction
  278.  
  279.  
  280.     GT Power, the brainstorm of Paul Meiners, has grown tremendously during
  281.     the past few years. It has evolved in size and  function  from a simple
  282.     terminal program to a complete bulletin board system supporting Netmail
  283.     and Echomail as well as an enhanced terminal program.
  284.  
  285.     Sysop Tools 2.00 is not compatible  with  versions of GT Power prior to
  286.     version 15.00. GT Power version 15.00 initiates a  completely  new file
  287.     structure. The new  file  structure facilitates much faster file access
  288.     than previous versions of GT Power by utilizing  an  indexed sequential
  289.     access  method.  It  is for this reason Sysop Tools version 2.00 is not
  290.     compatible with previous versions of GT Power.
  291.  
  292.     This document assumes  that  you  have  a basic understanding of the GT
  293.     Power Host mode. Any system successfully operating as a GT  Power 15.00
  294.     Host is compatible with Sysop Tools 2.00.
  295.  
  296.     Throughout  this  document,  you  will  find  references  to keystrokes
  297.     specific to the IBM PC. These keystrokes will be delimited by "[]". For
  298.     example, [F3] would represent  the  functon  key "F3", [Esc] represents
  299.     the "Escape key" and [Alt] represents the "Alternate key".
  300.  
  301.     Chapters 2 through 7 each deal with a selection from the main menu. You
  302.     will  find  that  the actual data entry screens, as well as menus, have
  303.     been  included.  Chapter  8 covers options available to the advanced ST
  304.     user. I hope this basic structure will help to enhance the usability of
  305.     the  document as a whole, for both the new user of Sysop Tools as  well
  306.     as the experienced ST user.
  307.  
  308.     A word of warning to the experienced ST  user.  You  will  find version
  309.     2.00 to be dramatically different than previous versions.  This  is due
  310.     to the changes in the GT  BBS  file  structure. Please take the time to
  311.     review this document.
  312.  
  313.     We hope you find Sysop Tools to be as enjoyable and easy to use   as GT
  314.     Power has been over the years. Like GT Power, Sysop Tools will continue
  315.     to be  in  the  state  of  "evolving",  with enhancements based on user
  316.     input.  Please  keep  us  informed  of  any  suggestions,    gripes  or
  317.     compliments  (everyone  likes  those) you may have.  Without your input
  318.     Sysop Tools will become dormant and will fail to fulfill your needs.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.     Credits
  338.  
  339.  
  340.     I  would  like  to first thank Lori, my wife, and Jessica, my daughter,
  341.     for their patience  and  understanding  during  this  endeavor. Without
  342.     their support, I would have given up a long time ago.
  343.  
  344.     I would also  like  to  thank  the  following people for their help and
  345.     support.
  346.  
  347.     Paul Meiners                Dave Steinman                Rick Kunz
  348.     John Perry                  Jeff Wannamaker              Rich Hackney
  349.     James Gaas                  Rusty Stone                  Tom Scallorn
  350.     Bob Quinlan                 Perry Alexander              Scott Estes
  351.     Cliff Hemstock              Keith Coyne                  Chet Wilkinson
  352.     Steve Thompson              John Della-Torre             Bob Camp
  353.     Mike Heggen                 John Cavanaugh               Mel Douglass
  354.  
  355.  
  356.     There are many others, far too  numerous  to name here, who have helped
  357.     in one way  or  another.  Some  gave  moral support. Some gave of their
  358.     time. Some just showed interest and therefore made it all worthwhile.
  359.  
  360.  
  361.     Technical Support
  362.  
  363.  
  364.     If you need technical support, please use one of the  following methods
  365.     of contacting me. I plan to  support  and, with your help, enhance this
  366.     product for a long time to come.
  367.  
  368.         o  The Private Sector BBS
  369.            GT Net/Node 001/002
  370.            (713) 488-2577
  371.            300/1200/2400 N-8-1
  372.            24hrs
  373.  
  374.         o  GT NET Echomail Conference
  375.            Sysop Tools - E00/033
  376.  
  377.         o  Compuserve I.D. 76120,41
  378.  
  379.         o  Genie Mailbox C.Smith18
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                                      - 2 -
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.                                    Chapter 1
  410.  
  411.                                 Getting Started
  412.  
  413.  
  414.     1.1  Installation
  415.  
  416.  
  417.     A quick installation of Sysop Tools can be accomplished by  copying the
  418.     following files in into the main GT directory. The  main  GT  directory
  419.     is, of course, the same directory that your GTPATH points to.
  420.  
  421.     ST.EXE     - Sysop Tools program loader
  422.  
  423.     ST_OVL.OVR - Sysop Tools screen manager and program functions
  424.  
  425.     STINST.EXE - Sysop Tools customization program
  426.  
  427.     EDIT.EXE   - Optional editor, not needed if you redefine w/STINST
  428.  
  429.     You must execute STINST  before  attempting to execute ST for the first
  430.     time.  Simply exit STINST to set the  customizable  features  to  their
  431.     default settings.
  432.  
  433.  
  434.     1.2  Paths
  435.  
  436.  
  437.     Two  environment variables need to be setup  for  proper  execution  of
  438.     Sysop  Tools.  The  first, GTPATH, should already be done for use by GT
  439.     Power. This path  points  to  the  directory  containing  the  GT Power
  440.     executable files.
  441.  
  442.  
  443.     The second path is for the archive and unarchive files options of Sysop
  444.     Tools and  is  called  STPATH.  Archived  files  will be placed in this
  445.     directory  for  storage.  To  setup  these  paths  place the  following
  446.     commands in your AUTOEXEC.BAT or other batch files:
  447.  
  448.         o  SET STPATH={ ST pathname }
  449.  
  450.         o  SET GTPATH={ GT pathname }
  451.  
  452.     If you wish to save environment  space,  the  STPATH can also be set by
  453.     executing STINST. Select "Program names & paths" from the main  menu of
  454.     STINST to set this option.
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                      - 3 -
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.     What  is  STINST?  STINST  creates  the  file  ST.CFG. ST.CFG  contains
  470.     information  pertaining  to  your particular BBS setup. It is placed in
  471.     the  directory  specified  in your GTPATH. A  complete  explanation  of
  472.     STINST can be found in Chapter 8 section 8.1, which begins on page 27.
  473.  
  474.  
  475.     1.3  Navigating in Sysop Tools
  476.  
  477.  
  478.     In  local  operation  Sysop  Tools  offers a full screen windowed  menu
  479.     system with levels of choices based on related actions.  The  main menu
  480.     sections are:
  481.  
  482.     USER        Add, Maintain, Modify, Delete Users
  483.  
  484.     MSG         Maintain, Delete, Renumber Messages
  485.  
  486.     FILE        Add, Maintain, Move, Modify Files and File Descriptions
  487.  
  488.     RPT         Generate Reports
  489.  
  490.     OTHER       Back Up, Restore, User Defined Menus
  491.  
  492.     EDIT        Use the Editor of you choice
  493.  
  494.     LIST        Use the File Lister or Browser of your choice
  495.  
  496.     DOS         Perform DOS commands or shell to DOS
  497.  
  498.     EXIT        Exit Sysop Tools
  499.  
  500.     1.3.1  Local Operation
  501.  
  502.     Each time you load Sysop Tools, you will see the main menu:
  503.  
  504.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  515.          ║ Msg Area : General Public Msg Area ... n/a .............. ║
  516.          ║ File Area: Bulletins are located here.                    ║
  517.          ║ Mem Avail: 287416 bytes free.    Date: Sat Jun 24 06:00pm ║
  518.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  519.  
  520.      Esc-exit sub-menu  Enter-select  Arrows-move cursor
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                      - 4 -
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.     The line at the top  of the screen is the main menu. The line at bottom
  536.     of the screen maintains a list of the  valid  keystrokes  at  any given
  537.     time. If the [Alt] key is held down for more than 1/2 second, a list of
  538.     the valid "hot keys" will be displayed instead. After the [Alt]  key is
  539.     released the previous display will return.
  540.  
  541.     The  status box near the bottom of the screen maintains the name of the
  542.     current message area and file area. The amount of memory  available for
  543.     use by Sysop  Tools  as  well  as  the  current  date and time are also
  544.     displayed here.
  545.  
  546.     The default area selected (the area automatically chosen by ST)  is the
  547.     directory  pointed to by your default message  base  path  and  default
  548.     download directory in the GT Power setup menu [ALT-I] (in GT).
  549.  
  550.     The  movement  from  one menu to another and from one option to another
  551.     can be accomplished several different  ways, allowing you to choose the
  552.     one you feel comfortable with.
  553.  
  554.     The first capital letter may be pressed for the option of  your choice.
  555.     This  will  automatically  pop  up  the  sub-menu   without  additional
  556.     keystrokes.
  557.  
  558.     Hi-lite bars may  also  be  used  to  select items simply by moving the
  559.     cursor  with the [UP] or [DOWN] arrow keys,  followed  by  an  [ENTER].
  560.     [LEFT]  and  [RIGHT]  arrow keys are used to choose items from the main
  561.     menu. [ESC]ape always brings you back to the previous sub-menu.
  562.  
  563.     This  version  of  ST allows the use of "hot keys" from anywhere within
  564.     the application. They are as follows:
  565.  
  566.         Alt-U : pulls down the User menu
  567.         Alt-M : pulls down the Message menu
  568.         Alt-F : pulls down the File menu
  569.         Alt-R : pulls down the Report menu
  570.         Alt-O : pulls down the Other menu
  571.         Alt-E : loads editor immediately
  572.         Alt-L : loads list immediately
  573.         Alt-D : shells to Dos immediately
  574.         Alt-X : eXits program (after verify box)
  575.  
  576.     For  example,  pretend you are buried 5  menus  deep  into  User  Edit.
  577.     Suddenly you want to drop to DOS to chck something. Simply  press Alt-D
  578.     and you are in a DOS shell almost instantly. There was no need to press
  579.     [ESC] repeatedly to get to the DOS shell option.
  580.  
  581.     Throughout the program, when applicable,  a  choice  of  performing the
  582.     function selected on the current area, all areas or  selection  from  a
  583.     pick list of areas will be displayed.
  584.  
  585.     1.3.2  Remote Operation
  586.  
  587.     This version of ST requires the program DoorWay, by Marshall Dudley, to
  588.     be used remotely. DoorWay in conjunction with BIOS mode  of  ST  allows
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                      - 5 -
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.     full windowing capabilities.  Remember,  DoorWay  requires  that  ST is
  602.     using BIOS for  all  screen  I/O.  Otherwise, this option WILL NOT work
  603.     properly. Please see the DoorWay documentation for installation tips.
  604.  
  605.     Moving around in ST remotely is  a  bit different than using it locally
  606.     since  the  cursor  keys and Alt keys are not supported. Menu items are
  607.     selected by pressing the highlighted alphabetic character.
  608.  
  609.     This  release  adds a  few  new  key  combinations to facilitate remote
  610.     access. They are as follows:
  611.  
  612.     Ctrl-S = Left Arrow
  613.     Ctrl-E = Up Arrow
  614.     Ctrl-D = Right Arrow
  615.     Ctrl-X = Down Arrow
  616.  
  617.     Ctrl-R = Scroll up
  618.     Ctrl-C = Scroll down
  619.  
  620.     The  above  are just like Qedit    or  WordStar  so  they    should  be
  621.     familiar.
  622.  
  623.     The next two sets are of my own invention:
  624.  
  625.     Ctrl-Q, key = Alt-key
  626.  
  627.     Example:  Ctrl-Q,U = Alt-U or the hot key to pull down the user menu.
  628.  
  629.     Ctrl-U, # = F#
  630.  
  631.     Example:  Ctrl-U,0 = F10    or    Ctrl-U,2 = F2
  632.  
  633.     With  both Ctrl-Q  and Ctrl-U  the Ctrl    key MUST  be released  prior
  634.     to pressing the second character of the  two keystrokes.
  635.  
  636.     More detailed navigation will be given as we explore each of  the menus
  637.     of Sysop Tools.
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                      - 6 -
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.                                    Chapter 2
  674.  
  675.                              User File Maintenance
  676.  
  677.  
  678.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  679.      ╔═════════════════╗
  680.      ║ Scan/Edit Users ║
  681.      ║ Add User        ║
  682.      ║ Delete Users    ║
  683.      ║ Global Changes  ║
  684.      ╚═════════════════╝
  685.  
  686.     The  most  important  facet  of  a  BBS  is  its users. Therefore, much
  687.     attention has been  given  to  this  area of maintenance. You will find
  688.     functions to add, change and delete  users.  You will find you are able
  689.     to maintain users on an individual basis as well as on a global basis.
  690.  
  691.  
  692.     2.1  Scan/Edit Users
  693.  
  694.  
  695.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  696.      ╔═════════════════╗
  697.      ║ Scan/Edit Users ║
  698.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  699.      ║ De║ Name Scan         ║
  700.      ║ Gl║ Access Level Scan ║
  701.      ╚═══║ Sequential Scan   ║
  702.          ║ Banned Scan       ║
  703.          ║ Deleted Scan      ║
  704.          ║ sOundex Scan      ║
  705.          ╚═══════════════════╝
  706.  
  707.     The  Scan/Edit option allows the user to  modify  user  information  in
  708.     several different ways -  by  scanning  for  a particular name (partial
  709.     names  are allowed here), scanning for users  of  a  particular  access
  710.     level (A-Z,  a-z, 0-9), scanning users in sequential (numerical) order,
  711.     scanning for  users who have been banned (great  for  updating  private
  712.     conferences), scanning for users who  have been deleted or scanning for
  713.     users with only the sound of the name.
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.                                      - 7 -
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.     2.1.1  Name Scan
  734.  
  735.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  736.      ╔═════════════════╗
  737.      ║ Scan/Edit Users ║
  738.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  739.      ║ De║ Name Scan         ║
  740.      ║ Gl║ Ac╔══════════════════════════════════════╗
  741.      ╚═══║ Se║ Name: ______________________________ ║
  742.          ║ Ba╚══════════════════════════════════════╝
  743.          ║ Deleted Scan      ║
  744.          ║ sOundex Scan      ║
  745.          ╚═══════════════════╝
  746.  
  747.     Once you have selected to edit a user by scanning for the name, you may
  748.     scan for any part of a name. For  example,  scanning  for  "Rich" would
  749.     display "John RICHard", "RICH Smith", "Sam eRICHson", etc.
  750.  
  751.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  752.      ╔═════════════════╗
  753.      ║ Scan/Edit Users ║
  754.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  755.      ║ De║ Name Scan         ║
  756.      ║ Gl║ Ac╔══════════════════════════════════════╗
  757.      ╚═══║ Se║ Name: Perry_Scott___________________ ║
  758.          ║ Ba╚═══╔════════════════════════════════════════════════════════╗
  759.          ║ Delete║ User Name: Perry Scott                Record No: 9     ║
  760.          ║ sOunde║ Caller No: 9                       Expert              ║
  761.          ╚═══════║ ────────────────────────────────────────────────────── ║
  762.                  ║ City/State: Lexington_Kentucky____________             ║
  763.                  ║ Phone     : 9999999___               Access    : 3     ║
  764.                  ║ Password  : A-PASSWORD__________     Times On  : 14___ ║
  765.                  ║ Credits   : 10000                    Charges   : 0____ ║
  766.                  ║ First Date: 5-22-89_                 First Time: 21:53 ║
  767.                  ║ Last Date : 5-22-89_                 Last Time : 21:53 ║
  768.                  ║ No Calls  : 1____                    Time Today: 10___ ║
  769.                  ║ U/L Kbytes: 0____                    U/L Files : 0____ ║
  770.                  ║ D/L Kbytes: 0____                    D/L Files : 0____ ║
  771.                  ║ Screen Len: 24_                      Protocol  : X     ║
  772.                  ╚════════════════════════════════════════════════════════╝
  773.  
  774.     After ST scans the user file for names  matching  your  input,  it will
  775.     display the first match. If that  is  not  the one you are looking for,
  776.     pressing the  [RIGHT]  arrow  will  bring  the  next user record to the
  777.     window.  You  may  continue displaying each record  that  matches  your
  778.     criteria by pressing the [RIGHT] arrow to see  the  next  record  or by
  779.     pressing the [LEFT] arrow to see the previous record.
  780.  
  781.     Once you have found the record you wish to edit, press [F2] to open the
  782.     window  in  dialogue  mode. You may move the cursor from field to field
  783.     sequentially  by  pressing  the  [RETURN]  or [TAB] keys,  by  pressing
  784.     [Shift-TAB] to move from field to field in reverse, or by  pressing the
  785.     [UP] or [DOWN] arrow keys to move the cursor vertically in  the current
  786.     column.
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                      - 8 -
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.     The Expert, No-Pause,  Banned  and  Deleted  flags  may  be  toggled by
  800.     pressing [F6], [F7], [F8] or [F9] respectively.
  801.  
  802.     After editing the the user record,  press  [F3] to save your changes or
  803.     press [ESC] to abort your changes without saving them. You may continue
  804.     scanning the list by pressing the [RIGHT] and [LEFT] arrow  keys. Press
  805.     the [ESC] key to exit the scan.
  806.  
  807.     At this point you will  once  again  be  prompted  to  enter  your scan
  808.     criteria.  If  you  are  finished  scanning for records by name,  press
  809.     [ESC]ape again to close the dialogue window and return to the menu.
  810.  
  811.     2.1.2  Access Level Scan
  812.  
  813.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  814.      ╔═════════════════╗
  815.      ║ Scan/Edit Users ║
  816.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  817.      ║ De║ Name Scan         ║
  818.      ║ Gl║ Ac╔═════════════════╗
  819.      ╚═══║ Se║ Access Level: _ ║
  820.          ║ Ba╚═════════════════╝
  821.          ║ Deleted Scan      ║
  822.          ║ sOundex Scan      ║
  823.          ╚═══════════════════╝
  824.  
  825.  
  826.     After selecting scan/edit  users,  picking "access level scan" from the
  827.     sub-menu  will allow editing user records  according  to  their  access
  828.     level. GT Power Host supplies the sysop with  a  "three    tier" access
  829.     level  scheme.  The  three levels in order of priority are 0-9, A-Z and
  830.     a-z. To avoid confusion, it is recommended that  the lower  case series
  831.     of access levels be avoided.
  832.  
  833.     After choosing the access level you wish to scan for, ST quickly builds
  834.     an index of those users matching your criteria. As each record appears,
  835.     you may elect  to edit any of the fields by first pressing [F2] to move
  836.     the  cursor into the record. After editing, press  [F3]  to  save  your
  837.     changes or press [ESC] to abort the changes.
  838.  
  839.     You may scan through other records by pressing the  [LEFT]  or  [RIGHT]
  840.     arrow  keys  to  move  forward  or  backwards.  Press  [F2] to open the
  841.     dialogue  window.  Once  in the dialogue window press [ESC]ape to abort
  842.     the edit or [F3] to save. Once exiting the  user record window you will
  843.     be prompted for another access level  to  scan for. You may continue to
  844.     search by access level or press  [ESC] again to return to the menu.
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.                                      - 9 -
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.     2.1.3  Sequential Scan
  866.  
  867.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  868.      ╔═════════════════╗
  869.      ║ Scan/Edit Users ║
  870.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  871.      ║ De║ Name Scan         ║
  872.      ║ Gl║ Ac╔══════════════════╗
  873.      ╚═══║ Se║ Record No: _____ ║
  874.          ║ Ba╚══════════════════╝
  875.          ║ Deleted Scan      ║
  876.          ║ sOundex Scan      ║
  877.          ╚═══════════════════╝
  878.  
  879.     Scanning  the  user  file sequentially very simply allows you to search
  880.     for user records in a numerical sequence starting at any  record number
  881.     you choose.  The  same  steps  are used to edit fields as for the other
  882.     scans.
  883.  
  884.     Upon terminating the scan by pressing [ESC] you will  be  prompted  for
  885.     another  user  record  number to start a sequential scan from. At  this
  886.     point you may enter another number, or press [ESC] again to back out of
  887.     the sequential scan window.
  888.  
  889.     2.1.4  Banned Scan
  890.  
  891.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  892.      ╔═════════════════╗
  893.      ║ Scan/Edit Users ║
  894.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  895.      ║ De║ Name Scan         ║
  896.      ║ Gl║ Ac╔═════════════╗ ║
  897.      ╚═══║ Se║ Banned Scan ║ ║
  898.          ║ Ba╚═════════════╝ ║
  899.          ║ Deleted Scan      ║
  900.          ║ sOundex Scan      ║
  901.          ╚═══════════════════╝
  902.  
  903.     The scan for banned users allows you to maintain private  message areas
  904.     very  easily. When a message area is  marked  as  private  (application
  905.     only) in the GTMDIR.BBS file, GT will enter a user record and mark that
  906.     user as banned the first time application is made for admittance to the
  907.     message area. A message will  be displayed stating that application has
  908.     been made and sysop approval is needed. This scan allows you to quickly
  909.     review your private conferences for new applicants.
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.                                     - 10 -
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.     2.1.5  Deleted Scan
  932.  
  933.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  934.      ╔═════════════════╗
  935.      ║ Scan/Edit Users ║
  936.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  937.      ║ De║ Name Scan         ║
  938.      ║ Gl║ Ac╔══════════════╗║
  939.      ╚═══║ Se║ Deleted Scan ║║
  940.          ║ Ba╚══════════════╝║
  941.          ║ Deleted Scan      ║
  942.          ║ sOundex Scan      ║
  943.          ╚═══════════════════╝
  944.  
  945.     The scan for deleted users is  a  nice  way to do some visual checking.
  946.     After finding the records you wish  to  edit,   simply edit them as you
  947.     would when scanning for name, access  level, or in sequential order. As
  948.     always [ESC]  backs  out  of  the  current  window while [F3] saves the
  949.     current window.
  950.  
  951.     2.1.6  sOundex Scan
  952.  
  953.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  954.      ╔═════════════════╗
  955.      ║ Scan/Edit Users ║
  956.      ║ Ad╔═══════════════════╗
  957.      ║ De║ Name Scan         ║
  958.      ║ Gl║ Ac╔══════════════════════════════════════╗
  959.      ╚═══║ Se║ Name: ______________________________ ║
  960.          ║ Ba╚══════════════════════════════════════╝
  961.          ║ Deleted Scan      ║
  962.          ║ sOundex Scan      ║
  963.          ╚═══════════════════╝
  964.  
  965.     This scan allows you to  find  users  when  you  are  unsure  about the
  966.     correct  spelling  of  the user's name. The first character must match.
  967.     Then  an  attempt  is made to match on the next three consonant sounds.
  968.     All vowels are ignored.
  969.  
  970.  
  971.     Example:
  972.  
  973.     MNRS  will  find  Paul Meiners. MNR would not since there are more than
  974.     two consonant sounds after the first letter in Meiners.
  975.  
  976.     DPLT will find Stephen  Deplater.  But, it will also find Todd Duffield
  977.     because 'P' and 'f' as well as 'T' and 'd' often sound alike.
  978.  
  979.  
  980.     With some careful thought, this scan can save some  headaches  when  it
  981.     comes to complex last names.
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.                                     - 11 -
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.     2.2  Add New User
  998.  
  999.  
  1000.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1001.      ╔═════════════════╗
  1002.      ║ Scan/Edit Users ║
  1003.      ║ Ad╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1004.      ║ De║ User Name : ______________________________                 ║
  1005.      ║ Gl║ City/State: ______________________________                 ║
  1006.      ╚═══║ Phone     : __________                   Access    : _     ║
  1007.          ║ Password  : ____________________         Times On  : 0____ ║
  1008.          ║ Credits   : 0____                        Charges   : 0____ ║
  1009.          ║ First Date: _6-20-89                     First Time: 14:14 ║
  1010.          ║ Last Date : _6-20-89                     Last Time : 14:14 ║
  1011.          ║ No Calls  : 0____                        Time Today: 0____ ║
  1012.          ║ U/L Kbytes: 0____                        U/L Files : 0____ ║
  1013.          ║ D/L Kbytes: 0____                        D/L Files : 0____ ║
  1014.          ║ Screen Len: 24_                          Protocol  : X     ║
  1015.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1016.  
  1017.     If  you wish to prearrange access for a user prior to their first call,
  1018.     the add new user option comes in very handy. ST will fill in the fields
  1019.     as  shown  above.  You should supply all or part of the information for
  1020.     the fields that are show as blank above.
  1021.  
  1022.  
  1023.     2.3  Delete Users
  1024.  
  1025.  
  1026.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1027.      ╔═════════════════╗
  1028.      ║ Scan/Edit Users ║
  1029.      ║ Ad╔══════════════════╗
  1030.      ║ De║ Inactives Delete ║
  1031.      ║ Gl║ User Name Delete ║
  1032.      ╚═══╚══════════════════╝
  1033.  
  1034.     From time to time it may become necessary  to  delete  users  from your
  1035.     system due to  inactivity  or  abuse.  This option will assist you with
  1036.     that task.
  1037.  
  1038.     Sysop Tools provides the  option  of deleting users by inactivity or on
  1039.     an individual basis. The delete function does not physically remove the
  1040.     user from your system but merely "raises" the user record  delete flag.
  1041.     GT  will reuse this record at a later time. There is no need to  "pack"
  1042.     the  user  file  because GT will reuse the deleted records as new users
  1043.     log-on.
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.                                     - 12 -
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.     2.3.1  Inactives Delete
  1064.  
  1065.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1066.      ╔═════════════════╗
  1067.      ║ Scan/Edit Users ║
  1068.      ║ Ad╔══════════════════╗
  1069.      ║ De║ Inactives Delete ║
  1070.      ║ Gl║ Us╔═════════════════════════════╗
  1071.      ╚═══╚═══║ Days since last logon: 60__ ║
  1072.              ║ No. logons override  : ____ ║
  1073.              ║ Access level override: S    ║
  1074.              ╚═════════════════════════════╝
  1075.  
  1076.     Users may  be  deleted  according  to  the  last time they visited your
  1077.     system.  Some sysops hold a strict 60 day connect policy. If a user has
  1078.     not logged onto the system within a period of 60 days, they are removed
  1079.     from the system records.
  1080.  
  1081.     The  above example is easily accomplished by  first  pulling  down  the
  1082.     delete user menu. After selecting  inactive delete you will be prompted
  1083.     for the number of days of inactivity, the number of log-ons to override
  1084.     and  the  lowest  access level to exclude from the delete  -  as  shown
  1085.     above.
  1086.  
  1087.     The number of log-ons  to  override allows you to override the deletion
  1088.     if  the  user  has logged on more than the specified amount. The access
  1089.     level  override allows you to exclude higher  access  levels  from  the
  1090.     operation. For example,  some  sysops  do  not want to delete users who
  1091.     have a visiting sysop access. This field allows them to do so.
  1092.  
  1093.     If  either  (or  both)  of  the  override  fields is left blank, it  is
  1094.     ignored.
  1095.     Press  [F3] to start marking the records as deleted. If you have made a
  1096.     mistake or changed your mind, simply press [ESC]  to  back  out  of the
  1097.     window.
  1098.  
  1099.     2.3.2  User Name Delete
  1100.  
  1101.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1102.      ╔═════════════════╗
  1103.      ║ Scan/Edit Users ║
  1104.      ║ Ad╔══════════════════╗
  1105.      ║ De║ Inactives Delete ║
  1106.      ║ Gl║ Us╔══════════════════════════════════════╗
  1107.      ╚═══╚═══║ Name: ______________________________ ║
  1108.              ╚══════════════════════════════════════╝
  1109.  
  1110.     It may become necessary to delete an "unruly" user  from  your  system.
  1111.     This option will allow you to  do  that by entering the user's complete
  1112.     name. If you do not spell the entire  user  name  correctly  the delete
  1113.     will not occur.
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                     - 13 -
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.     2.4  Global Changes
  1130.  
  1131.  
  1132.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1133.      ╔═════════════════╗
  1134.      ║ Scan/Edit Users ║
  1135.      ║ Ad╔═════════════════╗
  1136.      ║ De║ Class Change    ║
  1137.      ║ Gl║ Netmail Credits ║
  1138.      ╚═══╚═════════════════╝
  1139.  
  1140.     This version of ST allows you to perform  two  operations  on  a global
  1141.     basis. They are Global Class Change and Add Netmail Credits.
  1142.  
  1143.     2.4.1  Global Class Change
  1144.  
  1145.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1146.      ╔═════════════════╗
  1147.      ║ Scan/Edit Users ║
  1148.      ║ Ad╔═════════════════╗
  1149.      ║ De║ Class Change    ║
  1150.      ║ Gl║ Ne╔══════════════════════════╗
  1151.      ╚═══╚═══║ Old user access level: _ ║
  1152.              ║ New user access level: _ ║
  1153.              ╚══════════════════════════╝
  1154.  
  1155.     Changing  access  levels  for a group of users is made simple with this
  1156.     option.  This,  used  in   conjunction   with   the  structure  of  the
  1157.     GTPASSWD.BBS file, allows you to move groups of people to  other access
  1158.     levels.
  1159.  
  1160.     After selecting the global access change window, enter the access level
  1161.     of  the users you wish to change and the new access level they will  be
  1162.     changed to. Once you are sure of your entries, press [F3] to accept and
  1163.     execute the change or [ESC] to abort.
  1164.  
  1165.     2.4.2  Netmail Credits
  1166.  
  1167.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1168.      ╔═════════════════╗
  1169.      ║ Scan/Edit Users ║
  1170.      ║ Ad╔═════════════════╗
  1171.      ║ De║ Class Change    ║
  1172.      ║ Gl║ Ne╔════════════════════════════════╗
  1173.      ╚═══╚═══║ No. of netmail credits:  5000_ ║
  1174.              ║ Minimum access level  :  Z     ║
  1175.              ╚════════════════════════════════╝
  1176.  
  1177.     This function allows you to post netmail credits for yourself  and your
  1178.     users. Netmail credits are required before GT will allow you to  send a
  1179.     netmail message out  of  your  Net.  This function does not add netmail
  1180.     credits, it posts them. If you  specify  5,000 credits that is what you
  1181.     get, not 5,000 credits plus what you already had.
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.                                     - 14 -
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.                                    Chapter 3
  1202.  
  1203.                            Message Area Maintenance
  1204.  
  1205.  
  1206.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1207.             ╔═════════════════╗
  1208.             ║ Change Msg Area ║
  1209.             ║ Scan/Edit Users ║
  1210.             ║ Renumber Msgs   ║
  1211.             ║ Delete Msgs     ║
  1212.             ╚═════════════════╝
  1213.  
  1214.     Because of the popularity  of  Echomail it is possible for a conference
  1215.     area to increase in size by several hundred messages or more during any
  1216.     given mail event. The larger the message area, the longer it  will take
  1217.     to do group deletions and renumber.  Much  of the delay in message area
  1218.     management is the caused by DOS' inability to  handle  directories with
  1219.     large numbers of files efficiently.
  1220.  
  1221.  
  1222.     3.1  Change Msg Area
  1223.  
  1224.  
  1225.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1226.             ╔═════════════════╗
  1227.             ║ Change Msg Area ║
  1228.             ║ Sc╔════════════════════════════════════════════════════════╗
  1229.             ║ Re║ Z General Public Msg .... n/a ................ Local   ║
  1230.             ║ De║ 0 GT Net Mail - GT Net .. n/a ................ 001/032 ║
  1231.             ╚═══║ 0 GT Net Mail - GT Net .. n/a ................ 001/002 ║
  1232.                 ║ Z GT Power .............. Paul Meiners ....... E00/001 ║
  1233.                 ║ Z Sysop Tools ........... Chris Smith ........ E00/033 ║
  1234.                 ║ S OZ Programs ........... Stephen Deplater ... E10/053 ║
  1235.                 ║ Z GT Scripts & Macros ... Perry Alexander .... E00/049 ║
  1236.                 ║ Z Doors ................. Rich Hackney ....... E00/005 ║
  1237.                 ║ Z Software Tech ......... Scott Estes ........ E00/009 ║
  1238.                 ║ Z Technical Help Forum .. Cliff Hemstock ..... E10/010 ║
  1239.                 ╚════════════════════════════════════════════════════════╝
  1240.  
  1241.     The  change area option pulls down a window  containing  the  first  15
  1242.     message areas listed in your GTMDIR.BBS file. You may move  through the
  1243.     window  with the [UP] and [DOWN] arrow keys. To quickly move to the top
  1244.     or bottom of the list, press [PgUp] or [PgDn] repeatedly.
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.                                     - 15 -
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.     3.2  Scan/Edit User_Msg
  1262.  
  1263.  
  1264.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1265.             ╔═════════════════╗
  1266.             ║ Change Msg Area ║
  1267.             ║ Sc╔═══════════════════════════════════════════╗
  1268.             ║ Re║ Name     : Chris Smith                    ║
  1269.             ║ De║ Caller No: 4                              ║
  1270.             ╚═══║ Record No: 1                              ║
  1271.                 ║ ───────────────────────────────────────── ║
  1272.                 ║ Last Read: 806__      Highest Read: 0____ ║
  1273.                 ╚═══════════════════════════════════════════╝
  1274.  
  1275.     GT 15.00 maintains a separate  file called USER_MSG.CTL in each message
  1276.     area. This file contains each user's last message read pointer  as well
  1277.     as  banned and deleted status fields. To toggle  the  ban  flag  simply
  1278.     press the [F8] key  while  displaying the user's record as shown above.
  1279.     To toggle the deleted flag simply press the [F9] key.
  1280.  
  1281.     To  edit  the  user's Last Msg Read and Highest Msg Read pointers press
  1282.     the [F2] key to enter edit mode within the panel  above.  Press [F3] to
  1283.     save your changes. Press [Esc] to abort any changes.
  1284.  
  1285.  
  1286.     3.3  Renumber Messages
  1287.  
  1288.  
  1289.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1290.             ╔═════════════════╗
  1291.             ║ Change Msg Area ║
  1292.             ║ Sc╔══════════════════╗
  1293.             ║ Re║ Current Area     ║
  1294.             ║ De║ All Areas        ║
  1295.             ╚═══║ Pick List Select ║
  1296.                 ╚══════════════════╝
  1297.  
  1298.     Selecting  renumber  will  prompt  you  for  the  current, all  or  any
  1299.     combination of areas from a pick  list.  A  final prompt to be sure you
  1300.     are ready will appear. If you are unsure of your choices, simply select
  1301.     "no" and you will be returned to the message area maintenance menu.
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.                                     - 16 -
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.     Renumbering messages removes "dead" space in a message area.
  1328.  
  1329.     Example:
  1330.  
  1331.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1332.             ╔═════════════════╗
  1333.             ║ Change Msg Area ║
  1334.             ║ Sc╔══════════════════╗
  1335.             ║ Re║ Current Area     ║
  1336.             ║ De║ Al╔══════════════════════════════════╗
  1337.             ╚═══║ Pi║Processing: E:\GT\NETMAIL         ║
  1338.                 ╚═══║  00700.MSG header discarded.     ║
  1339.                     ║  00701.MSG renamed to 00700.MSG. ║
  1340.                     ║  00702.MSG renamed to 00701.MSG. ║
  1341.                     ╚══════════════════════════════════╝
  1342.     Let's  take  a  message  area  containing message numbers  699-702.  If
  1343.     message 700 was marked as killed, renumbering this area will remove the
  1344.     message header record for message 700. It will then renumber 701 to 700
  1345.     and  702 to 701. The next time a user displays that area, it will  show
  1346.     that messages 699-701 are available for reading.
  1347.  
  1348.     Crash-Recovery has been implemented for Renumber Messages. In the event
  1349.     that  you  have  a loss of power during a Renumber you must immediately
  1350.     (after your local electric company  gives you back some juice) initiate
  1351.     a Renumber in  the area that you were in when it crashed. ST will sense
  1352.     that a crash occurred and resume the Renumber at the point it left off.
  1353.     It is very  important that this be done immediately! Otherwise,  a user
  1354.     may lose his last read message pointer.
  1355.  
  1356.     NOTE:  It  is  highly  recommended  that  a  backup  be  done prior  to
  1357.     maintenance of the message areas. Crash-Recovery  has  been implemented
  1358.     to help prevent  problems  during maintenance, however nothing is 100%.
  1359.     Please take the time to protect yourself and  the  valuable information
  1360.     contained on your system by backing up first.
  1361.  
  1362.  
  1363.     3.4  Delete Messages
  1364.  
  1365.  
  1366.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1367.             ╔═════════════════╗
  1368.             ║ Change Msg Area ║
  1369.             ║ Sc╔══════════════════════╗
  1370.             ║ Re║ Old Message Delete   ║
  1371.             ║ De║ Unconditional Delete ║
  1372.             ╚═══║ Delete Duplicates    ║
  1373.                 ╚══════════════════════╝
  1374.  
  1375.     Three options for deleting  groups  of  messages  are available in this
  1376.     release of Sysop Tools.  All  options allow the user to delete messages
  1377.     in the current, all or a combination of areas chosen from a pick list.
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.                                     - 17 -
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.     3.4.1  Old Message Delete
  1394.  
  1395.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1396.             ╔═════════════════╗
  1397.             ║ Change Msg Area ║
  1398.             ║ Sc╔══════════════════════╗
  1399.             ║ Re║ Old Message Delete   ║
  1400.             ║ De║ Un╔══════════════════╗
  1401.             ╚═══║ De║ Current Area     ║
  1402.                 ╚═══║ Al╔═══════════════════╗
  1403.                     ║ Pi║ Days to keep: 30_ ║
  1404.                     ╚═══╚═══════════════════╝
  1405.  
  1406.     Electing to delete old messages will prompt you for the number  of days
  1407.     to retain. Sysop Tools will delete all messages older  than  that  date
  1408.     after you press  [F3].  If  unsure,  [ESC]  will back out of the delete
  1409.     window.
  1410.  
  1411.     3.4.2  Unconditional Delete
  1412.  
  1413.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1414.             ╔═════════════════╗
  1415.             ║ Change Msg Area ║
  1416.             ║ Sc╔══════════════════════╗
  1417.             ║ Re║ Old Message Delete   ║
  1418.             ║ De║ Un╔══════════════════╗
  1419.             ╚═══║ De║ Current Area     ║
  1420.                 ╚═══║ Al╔═══════════════════╗
  1421.                     ║ Pi║ No. to keep: 200_ ║
  1422.                     ╚═══╚═══════════════════╝
  1423.  
  1424.     Unconditional delete will remove all messages accept for the number you
  1425.     wish to retain. Again, pressing [F3] will proceed with the deletion and
  1426.     [ESC] will back out of the window.
  1427.  
  1428.     3.4.3  Delete Duplicates
  1429.  
  1430.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1431.             ╔═════════════════╗
  1432.             ║ Change Msg Area ║
  1433.             ║ Sc╔══════════════════════╗
  1434.             ║ Re║ Old Message Delete   ║
  1435.             ║ De║ Un╔══════════════════╗
  1436.             ╚═══║ De║ Current Area     ║
  1437.                 ╚═══║ All Areas        ║
  1438.                     ║ Pick List Select ║
  1439.                     ╚══════════════════╝
  1440.  
  1441.     During the course of a Netmail run, it is possible  for  you to receive
  1442.     duplicate messages. This function  will  remove  those  duplicates very
  1443.     quickly. This may leave  dead  message  header  records in your message
  1444.     bases where the duplicates once were. If you use this function  you may
  1445.     want to use the message base renumber periodically to remove those dead
  1446.     message header records.
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.                                     - 18 -
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.                                    Chapter 4
  1466.  
  1467.                              File Area Maintenance
  1468.  
  1469.  
  1470.     4.1  Change File Area
  1471.  
  1472.  
  1473.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1474.                    ╔════════════════════╗
  1475.                    ║ Change File Area   ║
  1476.                    ║ Ad╔══════════════════════════════════════════════════╗
  1477.                    ║ Va║ Z Bulletins are located here.                    ║
  1478.                    ║ Mo║ Z GT & communication utilities.                  ║
  1479.                    ╚═══║ Z BBS information, phone numbers etc....         ║
  1480.                        ║ Z Editors, spreadsheets & business programs.     ║
  1481.                        ║ Z Programming utilities & source.                ║
  1482.                        ║ Z Turbo C programming utilities & source.        ║
  1483.                        ║ Z Turbo Pascal 4 programming utilities & source. ║
  1484.                        ║ Z DOS & printer utilities.                       ║
  1485.                        ║ Z Science & Engineering programs.                ║
  1486.                        ║ Z Latest Uploads                                 ║
  1487.                        ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  1488.  
  1489.     Selecting change file area from  the file maintenance menu will display
  1490.     a window with all directory paths listed in the  GTDIR.BBS  file.  Move
  1491.     the cursor bar to the directory you wish to work in and press [RETURN].
  1492.  
  1493.  
  1494.     4.2  Add Color
  1495.  
  1496.  
  1497.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1498.                    ╔════════════════════╗
  1499.                    ║ Change File Area   ║
  1500.                    ║ Ad╔══════════════════╗
  1501.                    ║ Va║ Current Area     ║
  1502.                    ║ Mo║ All Areas        ║
  1503.                    ╚═══║ Pick List Select ║
  1504.                        ╚══════════════════╝
  1505.  
  1506.     Each  file directory contains a FILES.BBS file.  This  is  the  default
  1507.     listing of file names and descriptions shown to all users.  However, if
  1508.     a user is using ANSI they will have a FILES.CBS  displayed  for them if
  1509.     it exists. To create the FILES.CBS with color, select  add  color.  You
  1510.     will be given the option of adding color to the current area, all areas
  1511.     or a combination of areas chosen from a pick list.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.                                     - 19 -
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.     In the true spirit of GT Power 14.00, the following  color combinations
  1526.     from  the  GT  control file (GT.CNF)  will  be  used  in  creating  the
  1527.     FILES.CBS:
  1528.  
  1529.         o  File Name  - GT Window colors.
  1530.  
  1531.         o  File Size  - GT Option Hi Light colors.
  1532.  
  1533.         o  File Date  - GT Option Lo Light colors.
  1534.  
  1535.         o  File Desc. - GT Dialing Directory highlight bar colors.
  1536.  
  1537.     If you wish, you  may  override GT's default colors. Execute STINST and
  1538.     select main menu option "Flags". Change "Override GT  colors"  to TRUE.
  1539.     Exit this section. Select main menu option "Files.CBS Colors" and setup
  1540.     the colors you wish to use.
  1541.  
  1542.  
  1543.     4.3  Validate Files.BBS
  1544.  
  1545.  
  1546.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1547.                    ╔════════════════════╗
  1548.                    ║ Change File Area   ║
  1549.                    ║ Ad╔══════════════════╗
  1550.                    ║ Va║ Current Area     ║
  1551.                    ║ Mo║ All Areas        ║
  1552.                    ╚═══║ Pick List Select ║
  1553.                        ╚══════════════════╝
  1554.  
  1555.     Validate Files.BBS builds a new FILES.BBS containing all  the  files in
  1556.     the current directory.  If  a  description  exists it is retained. If a
  1557.     description exists but no matching file the entry is deleted If  a file
  1558.     exists but no  description  an  entry  is  created  for  editing later.
  1559.     FILES.* are ignored.
  1560.  
  1561.     Off-line files are also  supported.  An entry in the FILES.BBS will not
  1562.     be deleted, if you place an asterisk in column 26. This is known as the
  1563.     off-line column and is immediately after the file date.
  1564.  
  1565.  
  1566.     4.4  Move Files
  1567.  
  1568.  
  1569.     NOTE: THIS FUNCTION IS NOT YET IMPLEMENTED
  1570.  
  1571.     This  function  allows you to move, copy  or  delete  files  and  their
  1572.     descriptions  from  the  current  file  area.  Initially  a  window  is
  1573.     displayed  with  the  current FILES.BBS in it. You can pick a series of
  1574.     files and then press [F6] to  copy  them  to another area, [F7] to move
  1575.     them to another area or [F9] to delete them all together.
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.                                     - 20 -
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.                                    Chapter 5
  1598.  
  1599.                                     Reports
  1600.  
  1601.  
  1602.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1603.                            ╔════════════════╗
  1604.                            ║ User File Dump ║
  1605.                            ║ Msg File Dump  ║
  1606.                            ╚════════════════╝
  1607.  
  1608.     The reporting facilities of ST are very limited at this time. There are
  1609.     presently  two reports to choose from. Perhaps this  is  an  area  that
  1610.     could profit from some input from the user community.
  1611.  
  1612.  
  1613.     5.1  User File Dump
  1614.  
  1615.  
  1616.     The User Dump report creates a  report  named USER.RPT and places it in
  1617.     the directory pointed to by GTPATH.
  1618.  
  1619.     The report is created in the current order of the user control file. If
  1620.     you would like to create a  report  in a different sorted order, create
  1621.     the report first and then use the DOS SORT utility to sort it. See your
  1622.     DOS manual for an explanation of SORT.
  1623.  
  1624.  
  1625.     5.2  Message File Dump
  1626.  
  1627.  
  1628.     The dump message  report  shows  the  status  of each message as to the
  1629.     subject and the person it is addressed to. Again, this report is placed
  1630.     in the directory pointed to by your GTPATH.
  1631.  
  1632.     The message report may become quite large. I use  Vernon  Buerg's  list
  1633.     utility to browse it.
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.                                     - 21 -
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.                                     - 22 -
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.                                    Chapter 6
  1730.  
  1731.                                 Other Functions
  1732.  
  1733.  
  1734.        User    Msg    File    Rpt    Other    Edit    List    Dos    eXit
  1735.                                   ╔════════════════════╗
  1736.                                   ║ Archive GT Files   ║
  1737.                                   ║ Unarchive GT Files ║
  1738.                                   ║ Customized Menus   ║
  1739.                                   ╚════════════════════╝
  1740.  
  1741.  
  1742.     6.1  Archive GT Files
  1743.  
  1744.  
  1745.     NOTE: ONLY THE ARCHIVE ALL IS AVAILABLE AT THIS TIME.
  1746.  
  1747.     Sysop Tools provides the sysop with the ability to backup  their system
  1748.     by means of archiving the files with Phil Katz's PKarc and PKxarc. Both
  1749.     these archive utilities have proven to be the fastest  and  easiest  to
  1750.     use among all archive software.
  1751.  
  1752.     After selecting the archive option, ST will prompt you for  your choice
  1753.     of message areas to  archive,  either the current, all or a combination
  1754.     of areas selected from  the  pick list menu. Regardless of which option
  1755.     you choose, the GTMDIR.BBS from the GT main directory  (pointed  to  by
  1756.     GTPATH)  will  always  be archived. The unarchive function will use the
  1757.     GTMDIR.BBS  in  your  GT directory to determine where the message files
  1758.     originated.
  1759.  
  1760.     The directory pointed to by the GTPATH will be archived when you choose
  1761.     a  full archive. Files in that directory which  will  be  archived  are
  1762.     .CBS, .BBS, .BAT, .CNF, .DIR, .KEY, .LOG and all routing files. Because
  1763.     of  this,  it is highly recommended that  you  choose  to  archive  all
  1764.     message areas.
  1765.  
  1766.     As ST archives these files, a log is also generated  and  placed in the
  1767.     STPATH directory along with the archives themselves. This log is called
  1768.     ARCHIVE.LOG.
  1769.  
  1770.     Archives are named using the following naming conventions:
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.                                     - 23 -
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.     YYYYMMDD.DIR
  1790.  
  1791.         o  YYYY = year
  1792.  
  1793.         o  MM   = month
  1794.  
  1795.         o  DD   = day
  1796.  
  1797.         o  DIR  = directory number
  1798.  
  1799.     The  directory number corresponds with the  order  of  your  GTMDIR.BBS
  1800.     file.  The first directory listed will have  an  archive  extension  of
  1801.     .001, the second .002 and so on. The  directory  pointed  to  by GTPATH
  1802.     will have a file extension of .GTB.
  1803.  
  1804.  
  1805.     6.2  Unarchive GT Files
  1806.  
  1807.  
  1808.     NOTE: THIS FUNCTION IS NOT YET IMPLEMETED.
  1809.  
  1810.     In case of data loss or user error, Sysop Tools includes the ability to
  1811.     unarchive files previously archived with  ST. You may choose to restore
  1812.     to  the  current area, all areas or a combination of areas from a  pick
  1813.     list.
  1814.  
  1815.     If  all,  or areas from a pick list are chosen, the  unarchive  can  be
  1816.     stopped by pressing  any  key.  The  process will end after the current
  1817.     directory is unarchived.
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.                                     - 24 -
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.                                    Chapter 7
  1862.  
  1863.                           Edit, List and Shell to DOS
  1864.  
  1865.  
  1866.     7.1  Edit
  1867.  
  1868.  
  1869.     The editor included with ST is optional. You may use install any editor
  1870.     you wish via the install program STINST.
  1871.  
  1872.     This editor is  limited  to  files  with  a  size  of 63K or less. It's
  1873.     intention is to give you easy access to a small Wordstar(Tm) compatible
  1874.     editor to use on your routing and .BBS files.  Embedded  control  codes
  1875.     for  GT  may be entered by pressing  Ctrl-P  followed  by  the  desired
  1876.     control code.
  1877.  
  1878.     7.1.1  Editor Commands
  1879.  
  1880.     Character left        Ctrl-S          End block             Ctrl-K-K
  1881.     Character right       Ctrl-D          Mark current word     Ctrl-K-T
  1882.     Word left             Ctrl-A          Toggle block display  Ctrl-K-H
  1883.     Word right            Ctrl-F          Copy block            Ctrl-K-C
  1884.     Line up               Ctrl-E          Move block            Ctrl-K-V
  1885.     Line down             Ctrl-X          Delete block          Ctrl-K-Y
  1886.     Scroll up             Ctrl-W          Read file from disk   Ctrl-K-R
  1887.     Scroll down           Ctrl-Z          Write block to file   Ctrl-K-W
  1888.     Page up               Ctrl-R          Print marked block    Ctrl-K-P
  1889.     Page down             Ctrl-C          Set marker 0          Ctrl-K-0
  1890.     Cursor to left side   Ctrl-Q-S        Set marker 1          Ctrl-K-1
  1891.     Cursor to right side  Ctrl-Q-D        Set marker 2          Ctrl-K-2
  1892.     Top of screen         Ctrl-Q-E        Set marker 3          Ctrl-K-3
  1893.     Bottom of screen      Ctrl-Q-X        Jump to marker 0      Ctrl-Q-0
  1894.     Top of file           Ctrl-Q-R        Jump to marker 1      Ctrl-Q-1
  1895.     Bottom of file        Ctrl-Q-C        Jump to marker 2      Ctrl-Q-2
  1896.     Top of block          Ctrl-Q-B        Jump to marker 3      Ctrl-Q-3
  1897.     Bottom of block       Ctrl-Q-K        Find pattern          Ctrl-Q-F
  1898.     Last cursor position  Ctrl-Q-P        Search and replace    Ctrl-Q-A
  1899.     New line              Ctrl-M          Repeat last find      Ctrl-L
  1900.     Insert line           Ctrl-N          Tab                   Ctrl-I
  1901.     Toggle insert mode    Ctrl-V          Toggle autoindent     Ctrl-Q-I
  1902.     Delete line           Ctrl-Y          Toggle fixed tabs     Ctrl-O-T
  1903.     Delete to end of line Ctrl-Q-Y        Save file and exit    Ctrl-K-D
  1904.     Delete right word     Ctrl-T          Save file and resume  Ctrl-K-S
  1905.     Delete current char   Ctrl-G          Abort edit            Ctrl-K-Q
  1906.     Delete left character Ctrl-H          Restore line          Ctrl-Q-L
  1907.     Begin block           Ctrl-K-B        Insert control char   Ctrl-P
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.                                     - 25 -
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.     7.2  List
  1922.  
  1923.  
  1924.     The default setting for this option is to shell to Vernon  Buerg's LIST
  1925.     program. You may  install  any  browse  utility you wish via the STINST
  1926.     program.
  1927.  
  1928.  
  1929.     7.3  Shell to DOS
  1930.  
  1931.  
  1932.     Forget to check something? Need to make a quick adjustment? This option
  1933.     will allow you  to  quickly  shell  out  to DOS leaving ST resident. To
  1934.     return to ST type EXIT at the DOS prompt.
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.                                     - 26 -
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.  
  1992.  
  1993.                                    Chapter 8
  1994.  
  1995.                                Advanced Options
  1996.  
  1997.  
  1998.     8.1  STINST
  1999.  
  2000.  
  2001.                               1. Flags
  2002.                               2. Program names & paths
  2003.                               3. Dialogue defaults
  2004.                               4. Miscellaneous defaults
  2005.                               5. Files.CBS colors
  2006.                               0. Quit
  2007.  
  2008.                                      Selection:
  2009.  
  2010.     This is the main menu of STINST. I will give a  brief  summary  of each
  2011.     option below.
  2012.  
  2013.     8.1.1  Flags
  2014.  
  2015.                       1. Use BIOS for screen writes . . .: TRUE
  2016.                       2. Use 43/50 line EGA/VGA mode  . .: FALSE
  2017.                       3. Perform snow checking  . . . . .: TRUE
  2018.                       4. Silence the bell . . . . . . . .: FALSE
  2019.                       5. Renumber message areas to 1  . .: FALSE
  2020.                       6. Disable background processing  .: FALSE
  2021.                       7. Override GT colors for FILES.CBS: FALSE
  2022.                       8. Sort FILES.BBS by date . . . . .: FALSE
  2023.                       9. Number pick lists  . . . . . . .: FALSE
  2024.                       A. Overlay ST for DOS shells  . . .: FALSE
  2025.                       0. Return to main menu
  2026.  
  2027.                                      Selection:
  2028.  
  2029.     "Use  BIOS for screen writes" allows  compatibility  with  DesqView  or
  2030.     other multi-taskers.
  2031.  
  2032.     "Use  43/50 line EGA/VGA mode" places the screen in 43 or 50 line mode.
  2033.     This option requires an EGA or VGA graphics adapter.
  2034.  
  2035.     "Perform snow  checking" allows compatibility with the original IBM CGA
  2036.     adapter. This flag allows direct screen writes without the usual screen
  2037.     interference.  New  CGA  adapters as well as EGA and VGA do not require
  2038.     this.
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.  
  2043.  
  2044.                                     - 27 -
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.     "Silence the bell" allows you to  turn  the  bell off for good, just in
  2054.     case it annoys you.
  2055.  
  2056.     "Renumber message areas to 1" allows you to override the ST  default of
  2057.     renumbering to the lowest message number retained.
  2058.  
  2059.     "Disable background processing" allows you to turn off  the  third line
  2060.     of the status window. Specifically  the  memory  available  and current
  2061.     date and time fields.
  2062.  
  2063.     "Override GT colors for Files.CBS" allows you to define your own colors
  2064.     for Files.CBS via option five from the main menu.
  2065.  
  2066.     "Sort Files.BBS by date" allows you to have an  alternate  sort  method
  2067.     for  Files.BBS.  If  true, the Files.BBS  will  be  sorted  in  reverse
  2068.     chronological order - newest files at the top.
  2069.  
  2070.     "Number  pick  lists"  allows you to turn on numbering of the pick list
  2071.     entries. This can be a big help when trying to record complex macros.
  2072.  
  2073.     "Overlay ST for DOS shells" causes  ST  to  purge all but 11K of itself
  2074.     from memory to load the editor, browse program or even a shell to DOS.
  2075.  
  2076.     8.1.2  Program Names & Paths
  2077.  
  2078.                   1. Archive command  . . . .: PKZIP               :
  2079.                   2. Unarchive command  . . .: PKUNZIP             :
  2080.                   3. Local editor command . .: EDIT                :
  2081.                   4. Local browse command . .: LIST                :
  2082.                   5. BIOS mode editor command: EDIT                :
  2083.                   6. BIOS mode browse command: LIST                :
  2084.                   7. ST Archive Path  . . . .:                     :
  2085.                   0. Return to main menu
  2086.  
  2087.                                      Selection:
  2088.  
  2089.     "Archive  command"  is  the  command  issued  to  DOS for  the  archive
  2090.     function. Use any command line switches you wish.
  2091.  
  2092.     "Unarchive command" is archive's companion.
  2093.  
  2094.     "Local editor command" is the editor used in direct video mode.
  2095.  
  2096.     "Local browse command" is the file browser used in direct video mode.
  2097.  
  2098.     "BOIS editor command" is the editor used in BIOS video mode.
  2099.  
  2100.     "BOIS browse command" is the file browser used in BIOS video mode.
  2101.  
  2102.     "ST archive path" allows you to save some environment space by defining
  2103.     the archive directory here.
  2104.  
  2105.  
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.  
  2110.                                     - 28 -
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117.  
  2118.  
  2119.     8.1.3  Dialogue Defaults
  2120.  
  2121.           1. No of msgs to keep (Delete Msgs Unconditionally)  . . .:   300
  2122.           2. No of days to keep (Delete Old Msgs)  . . . . . . . . .:    14
  2123.           3. No of days since last logon     (Delete Incative Users):    90
  2124.           4. No of logons to override delete (Delete Inactive Users):     0
  2125.           5. User class to override delete   (Delete Inactive Users): S
  2126.           0. Return to main menu
  2127.  
  2128.                                      Selection:
  2129.  
  2130.     Each  of these options will be the default  options  displayed  in  the
  2131.     appropriate  dialogue box. They may be overridden  at  any  time.  They
  2132.     should reflect the dialogue input you use most often.
  2133.  
  2134.     8.1.4  Miscellaneous Defaults
  2135.  
  2136.                    1. Frame type  . . . . . . . . . . . . . . .:        3
  2137.                    2. Main screen background character (ASCII) :      ░
  2138.                    3. No of seconds to pause for error messages:       10
  2139.                    4. No of archives to keep  . . . . . . . . .:        2
  2140.                    0. Return to main menu
  2141.  
  2142.                                      Selection:
  2143.  
  2144.     "Frame type" allows you to  define  which  type  of  fram  you  wish to
  2145.     enclose your ST windows with.
  2146.  
  2147.     "Main screen background character" allows  you to change the pattern of
  2148.     the  main  ST  screen. You must input the new character  by  its  ASCII
  2149.     value.
  2150.  
  2151.     "No of seconds  to  pause  for  error  messages" allows you to tune the
  2152.     error box delay time. Actually, it pertains to all  message  delays  in
  2153.     ST.
  2154.  
  2155.     "No of archives to keep" does not presently work.
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.                                     - 29 -
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.  
  2183.  
  2184.  
  2185.     8.1.5  Files.CBS Colors
  2186.  
  2187.                       This is what your files.cbs will look like
  2188.     STU200.LZH   150  6/24/89*Sysop Tools 2.00 - sysop utils for GT 15.00
  2189.  
  2190.  
  2191.                           1. Comments foreground   . . .: 15
  2192.                           2. Comments background   . . .:  0
  2193.                           3. File name foreground  . . .: 15
  2194.                           4. File name background  . . .:  0
  2195.                           5. File size foreground  . . .: 15
  2196.                           6. File size background  . . .:  0
  2197.                           7. File date foreground  . . .: 15
  2198.                           8. File date background  . . .:  0
  2199.                           9. File status foreground  . .: 15
  2200.                           A. File status background  . .:  0
  2201.                           B. File description foreground: 15
  2202.                           C. File description background:  0
  2203.                           0. Return to main menu
  2204.  
  2205.                                      Selection:
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209.                          0    1    2    3    4    5    6    7
  2210.                          8    9   10   11   12   13   14   15
  2211.  
  2212.     This allows you  to  define  alternate  colors  for  the  Files.CBS. An
  2213.     example Files.CBS is displayed at the top of the screen at all times.
  2214.  
  2215.     For  these to take to be used you must override GT colors via option  1
  2216.     (Flags) from the main menu.
  2217.  
  2218.  
  2219.     8.2  Macros
  2220.  
  2221.  
  2222.     The macro capability could probably be better described as a learn mode
  2223.     as that is how it is arranged.   By  using  a  command line switch, you
  2224.     tell ST to remember your keystrokes for playback at a later time.  This
  2225.     allows  you  to  create  separate  macro files to  automate  repetitive
  2226.     functions such as deleting  duplicate  messages  and backing up message
  2227.     bases.
  2228.  
  2229.     When the Macro  Recorder  is  active,  ST will NOT actually perform the
  2230.     functions you select.    This  permits  you to record an extremely long
  2231.     maintenance stream in a matter of seconds.
  2232.  
  2233.  
  2234.     To RECORD:
  2235.  
  2236.          ST -MR:filename
  2237.  
  2238.     To PLAY:
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242.                                     - 30 -
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249.  
  2250.  
  2251.          ST -MP:filename
  2252.  
  2253.     The colon  is optional, ST -MR(MP)filename works equally well. However,
  2254.     embedded  spaces are NOT allowed. It is  highly  recommended  that  you
  2255.     specify a complete  DOS  path  for  the file name. Otherwise, the macro
  2256.     file  will  be  saved in the current directory at the  time  ST  begins
  2257.     execution.
  2258.  
  2259.  
  2260.     Example:
  2261.  
  2262.     ST -MR:e:\gt\deldups.stm
  2263.  
  2264.     would start ST and  record  all keystrokes in a file called DELDUPS.STM
  2265.     and placeit the E:\GT subdirectory.  Paths are supported, and the macro
  2266.     files could be placed in a separate subdirectory if desired.
  2267.  
  2268.     NOTE:  While the macro file is being created,  NO  ST  operations  will
  2269.     actually be performed.
  2270.  
  2271.     ST -MP:e:\gt\deldups.stm
  2272.  
  2273.     would start ST  and  play  back  the  keystrokes  exactly  as recorded,
  2274.     performing all ST functions selected in record mode.
  2275.  
  2276.     The macro files may be  easily incorporated into maintenance batches to
  2277.     virtually  any level of automation you might wish.  A simple file to be
  2278.     called  by  your  batch  file  that runs MDIST to automatically  delete
  2279.     duplicate messages in the incoming mail:
  2280.  
  2281.          echo off
  2282.          cls
  2283.          ST -MP:DELDUPS.STM
  2284.  
  2285.     DELDUPS.STM would be a file created by typing the  commands  to  delete
  2286.     duplicate messages with ST with the Macro Recorder engaged.
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.                                     - 31 -
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.  
  2314.  
  2315.  
  2316.  
  2317.  
  2318.  
  2319.  
  2320.  
  2321.  
  2322.  
  2323.  
  2324.  
  2325.  
  2326.  
  2327.  
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.                                     - 32 -
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.  
  2384.  
  2385.  
  2386.  
  2387.  
  2388.  
  2389.                                      Index
  2390.  
  2391.  
  2392.  
  2393.            A                              N
  2394.            Advanced 27-31                 Netmail 1
  2395.            archive 23, 24
  2396.            ARCHIVE.LOG 23                 O
  2397.            AUTOEXEC.BAT 3                 Other 23-24
  2398.                                              Archive GT Files 23
  2399.            B                                 Unarchive GT Files 24
  2400.            backup 17, 23
  2401.                                           P
  2402.            C                              path 3, 5
  2403.            Crash-Recovery 17              PKarc 23
  2404.                                           PKxarc 23
  2405.            D
  2406.            DOS 15, 26                     R
  2407.                                           Rpt 21
  2408.            E                                 Msg Report 21
  2409.            Echomail 1, 15                    User Report 21
  2410.            Editor Commands 25
  2411.                                           S
  2412.            F                              ST.CFG 4
  2413.            File 19-20                     STPATH 3, 23
  2414.               Add Color 19
  2415.               Change File Area 19         T
  2416.               Move Files 20               Technical Support 2
  2417.               Validate Files 20
  2418.            FILES.BBS 19, 20               U
  2419.            FILES.CBS 19, 20               unarchive 23, 24
  2420.                                           User 7-14
  2421.            G                                 Add New User 12
  2422.            GT.CNF 20                         Delete Users 12
  2423.            GTDIR.BBS 19                         inactive 13
  2424.            GTMDIR.BBS 15, 23, 24                name 13
  2425.            GTPASSWD.BBS 14                   Global Changes 14
  2426.            GTPATH 3, 4, 23, 24                  class change 14
  2427.                                                 netmail credits 14
  2428.            M                                 Scan/Edit Users 7
  2429.            Msg 15-18                            access level 9
  2430.               Change User Area 15               banned 10
  2431.               Delete Msgs 17                    deleted 11
  2432.                  duplicates 18                  name 8
  2433.                  old 18                         sequential 10
  2434.                  unconditional 18               soundex 11
  2435.               Renumber Msgs 16, 17        USER.RPT 21
  2436.               Scan/Edit User_Msg 16       Utilities 25-26
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.                                     - 33 -
  2442.  
  2443.  
  2444.